平素より当会のホームページをご利用いただきありがとうございます。

さて当会では、ワークショップの参加予約お申し込みのために登録されているユーザーアカウント（以下、ユーザーといいます）につきまして、一層の事務の効率化を図り、会員はじめワークショップに参加される方へのホスピタリティを高めていくため、一部整理をさせていただくことになりましたので、以下のとおりご案内いたします。

これまでの経緯

さる2016年の当ホームページリニューアルの際、ワークショップへのホームページからの予約お申し込み方法の仕組みを変更いたしました。
その際、当初は誰でもユーザー登録できる仕組みになっていたため、ワークショップに参加予定の無い方のユーザー登録数が一定数生じました。
その後運用を見直し、現在はワークショップ参加予定のある方のみ、ユーザー登録できるようになっております。

さらに約2年前、ホームページのセキュリティを強化するために、ユーザー登録時の入力必須項目を増やしました。その結果、それよりも以前に登録された一部のユーザーでは、ホームページでのログインができなくなったり、パスワードの変更ができないという不都合が生じてまいりました。

現状

ワークショップの参加予定が無い方の登録ユーザーは、大半が必須項目の補填（入力）がないまま推移しており、ユーザー情報として十分に機能しない状態となっております。
当方の運用に変更による結果であり、皆さまには、むしろご不便をおかけしており申し訳ございません。

結果、現状ではホームページ内のデータベースにおいて、十分に機能していない登録ユーザーが、100件程度あります。

ユーザーアカウント整理の今後の方針

つきましては、過去3年以内にログインされた形跡がなく、かつ氏名等の基本的な情報がない登録ユーザーは、誠に勝手ながら本年（2023年）末をめどに削除させていただくことといたします。

個人情報の不用意な漏洩を防ぐ観点からも、今回の整理につきましてご理解ご協力のほど、お願いいたします。

なおご自身のユーザーが登録されているか否かの照会つきましては、当会にお問い合わせいただきましたら、すみやかに回答いたします。